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Datenschutzhinweise

Der Eigentumswohnungsverwaltung und Makler Emilie MULLIER( Ad Astra Immobilien), Geschäftsführerin Emilie MULLIER, Hallesche str 9 10963 Berlin

1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
Diese Datenschutzhinweise gelten für mich
Emilie MULLIER
Hallesche str 9 10963 Berlin
Tel : +49 176 634 038 22
e-mail : kontakt@ad-astra-berlin-invest.de

als verantwortliche Stelle.
Angaben zum Datenschutzbeauftragten
Namen : MULLIER
Tel : +49 176 634 038 22
e-mail : kontakt@ad-astra-berlin-invest.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten, Art, Zweck und Verwendung

Wenn Sie uns beauftragen, werden folgende Informtionen erhoben :
- Anrede, Titel, Vorname, Nachname
- Anschrift
- Email Adresse
- Telefonnummer ( Funk oder Festnetz)
- Bei Erteilung einer Lastschrift zum Einzug von Wohngeldern, Instandhaltungsrücklage, Abrechnungssalden und Umlagen
- Ggf Faxnummer
- Ggf Kontodaten
- Reisepass
- Visum
- Kontoauszüge ( für Mieter)
- Arbeitsvertrag oder Beweis dass Sie studieren ( für Mieter)

Außerdem werden alle Informationen erhoben, die für Erfüllung des Vertrages mit Ihnen notwendig sind. Die Erhebung der personenbezogenen Daten erfolgt,
- Um Sie als Mieter / Investor identifizieren zu können
- Um Sie angemessen beraten zu können
- Um Mandat / Mietvertrag zu schreiben
- Um unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erfüllen zu können
- Um unsere gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen zu können
- Zur Korrespondenz mit Ihnen
- Zur Geltendmachung etwaiger Anspruche gegen Sie
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt anlässlich Ihrer Anfrage bei uns und ist zu den genannten Zwecken für die Bearbeitung Ihres Auftrags und für die Erfüllung von Verpflichtungen aus dem zugrundeliegenden Vertrag erforderlich.
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Kaufleute ( 6,8 oder 10 Jahre nach Ablauf des Kalendarjahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht. Dies gilt ausnahmsweise nicht, wenn wir aufgrund von steuer-oder handelsrechtlichen Aufbewahrungsplichten ( gemäβ HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder wenn Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt haben.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen hiervon gelten nur, soweit dies für die Abwicklung von Vertrag Verhältnissen mit Ihnen erforderlich ist. Hierzu zählt insbesondere die Weitergabe an von uns beauftragte Dienstleister ( sog Auftragverarbeiter) oder sonstige Dritte, deren Tätigkeit für die Vertragsdurchführung erforderlich ist. Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den gennanten Zwecken verwendet werden.
- Handwerkern für Reparaturen, Angebote, Aufträge, Terminvereinbarungen
- Dienstleistern wie zB Heizkosten für Abrechnungen
- Mails Weiterleitung an Verwaltungsbeiräte, Dienstleister, Handwerker die wir beauftragen
- Klageeinreichung an Rechtsanwälte, Gerichtsvollzieher bei Beschlussanfechtungen, Rückstände von Wohngeldern, bzw Instandhaltungsrücklagen
- Hausmeistern und Verwaltungsbeiräte zwecks Terminvereinbarungen, Besichtigungen und Terminvereinbarungen

4. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen als von der Datenverarbeitung betroffenen Person stehen verschiedene Recht zu :

- Widerrufsrecht: von Ihnen erteilt Einwilligungen können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Die Datenverarbeitung, die auf der widerrufenen Einwilligung beruht, darf dann für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden.
- Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Dies gilt insbesondere für die Zwecke der Datenverarbeitungen, die Kategorien der personenbezogenen Daten, ggf die Kategorien von Empfängern, , die Speicherdauer, ggf die Herkunft Ihrer Daten sowie ggf für das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profilling und ggf aussagekräftigen Informationen zu deren Details.
- Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
- Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung : Sie können die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen. Außerdem steht Ihnen dieses Recht zu, wenn wir die Daten nicht mehr benötigen Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Darüber hinaus haben Sie dieses Recht, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt haben ;
- Recht auf Datenübetragbarkeit : Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format übermitteln. Alternativ können Sie die direkte Übermittlung der von Ihnen uns bereitgestellten personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, soweit dies möglich ist.
- Beschwerderecht: Sie können sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, z.B. wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in unrechtmäßiger Weise verarbeiten. Die für uns zuständige Behörde ist : Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin

5. Ihr Recht auf Widerspruch

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine Mitteilung in Textform. Sie können uns also gerne anschreiben, ein Fax schicken oder sich per E-Mail n uns wenden. Unsere Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 1. Dieser Datenschutzhinweise.

6. Datenverarbeitung online
Auch über unsere Internetseite unter www.ad-astra-berlin-invest.com erfolgt die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten, u.a. der IP-Adresse der Website-Besucher.

Datum Namen Unterschrift